1) Не все знают, как удобнее в Excel переместиться на нужную ячейку! Необязательно курсор мыши тянуть до нужного вам столбца или строки. Можно всего лишь в поле имени (поле слева от строки формул, в котором отображается имя выбранной ячейки) прописать букву столбца и номер строки. 
 

2) Наверное, многие знают, что для того чтобы автоматически заполнить столбец ячеек одним и тем же содержимым, достаточно набрать его в первой ячейке, а затем, подведя курсор мыши к правому нижнему углу ячейки и удерживая левую кнопку, выделить нужную область. А вот для того чтобы заполнить эту область следующими по-порядку цифрами (напр. 1, 2, 3, …), в первой ячейке набрать первую цифру из этого ряда и выделять область удерживая «CTRL».
 

3) Быстро вставить несколько ячеек в Excel можно, если пометить ячейку, после которой надо вставить новые ячейки, поместить курсор мыши над правым нижним углом ячейки, нажать Shift (курсор поменяет вид) и, удерживая его, зажав левую кнопку мыши растянуть рамку на столько ячеек, сколько надо вставить.
 

4) В ячейке Excel может находиться более одной строки текста — можно вручную вставлять «разрыв строки» или абзаца. После нажатия Alt+Enter курсор внутри ячейки переносится на следующую строку. Процесс переноса на следующую строку можно автоматизировать, если отметить пункт «Переносить по словам» в закладке «Выравнивание» (Формат-Ячейки).
 

5) В Excel’e есть возможность защитить от изменения отдельный лист. Для этого надо выбрать пункт меню Сервис->Защита->Защитить лист. Если вы хотите подредактировать его, то защиту надо снять с помощью пункта меню Сервис->Защита->Снять защиту.
 

Горячие клавиши и комбинации клавиш

    Некоторые горячие клавиши для Excel, позволяющие более комфортно перемещаться по листу, между листами и рабочими книгами:
PAGE DOWN — переход на один экран вниз;
PAGE UP — переход на один экран вверх;
ALT+PAGE DOWN — смещение на один экран вправо;
ALT+PAGE UP — смещение на один экран влево;
CTRL+END — переход в последнюю ячейку на листе;
CTRL+PAGE DOWN — переход на следующий лист;
CTRL+PAGE UP — переход на предыдущий лист;
CTRL+F6 — переход в следующую рабочую книгу или окно (это так же справедливо и для Word).

Программа Microsoft Office Excel - незаменимый помощник учителя при решении самых разнообразных задач, начиная с составления простейшего графика дежурств и заканчивая изготовлением предметных кроссвордов. Поэтому современный учитель должен в совершенстве овладеть навыками работы с электронными таблицами, научиться грамотно, применять полученные знания в повседневной практике.

1. Быстрое выделение всех ячеек
Для этого достаточно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+A (как и в других программах). Но есть и более простой способ выделения – нажать специальную кнопку в углу в верхнем левом листа Excel.

3. Нумерация столбцов и строк
Довольно часто в Excel возникает необходимость нумерации строк и столбцов. Самый быстрый способ добиться такой нумерации — поставить в начальной ячейке исходный номер, например «1», установить курсор в правом нижнем углу ячейки (он пример форму знака «плюс») и, удерживая клавишу Ctrl, протянуть мышь вправо (при нумерации столбцов) или вниз (при нумерации строк).

4. Диагональная разделительная линия
Для того чтобы добавить в ячейку разделительную линию, выделите ячейку, выберите в контекстном меню пункт Формат ячеек — Граница и выберите тип линии. Нажмите Ok.
Введите в ячейку первое слово, затем нажмите сочетание клавиш Alt+Enter, введите второе слово. Ячейка примет следующий вид:

5. Быстрое перемещение информации
Если вам нужно переместить содержимое ячейки или диапазона ячеек, выделите его и наведите курсор на границу, чтобы указатель принял вид крестика. Перетащите информацию в нужное место на листе.

6. Заполнение рядов с помощью мыши
Автоматического заполнения ячеек можно добиться, если ввести в начальную ячейку первое значение, выделить ячейку, установить курсор в правом нижнем углу ячейки (он пример форму знака «плюс») и протянуть курсор.

7. Преобразование строк в столбцы и обратно
Чтобы вручную не перемещать строки в столбцы, воспользуйтесь следующим алгоритмом:

1. Выделите необходимый диапазон.
2. Скопируйте его (Ctrl+C или контекстное меню — Копировать или меню Главная — Копировать).
3. Щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которую хотите вставить данные, и выберите в контекстном меню значок специальной вставки — «Транспонировать».